Зачем нужен управленческий учет?

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Зачем нужен управленческий учет?

Управленческий учет — это упорядоченная система по сбору, регистрации, обобщению и представлению информации о хозяйственной деятельности организации и ее внутренних структурных подразделений, необходимой для принятия управленческих решений.

Требования к информации для управленческого учета

К информации для внутреннего управления предъявляется ряд специфических требований. Она должна быть:

  • оперативной, формируемой по принципу «чем быстрее, тем лучше». Минимальный срок бухгалтерской отчетности в один месяц для большинства управленческих задач неприемлем. Если есть выбор между точностью и быстротой получения данных для управления, менеджер, как правило, предпочтет второе;
  • целевой, т.е. направленной на решение конкретных задач управления;
  • адресной, имеющей ориентацию на конкретного потребителя — менеджера и решаемые им задачи. Адресность должна учитывать уровень служебной иерархии должностных лиц в аппарате управления организацией;
  • достаточной. Информация управленческого учета не должна быть излишней, но вполне достаточной для принятия соответствующих решений. Ее достаточность во многом обеспечивается за счет аналитичности данных или возможностей их использования в экономическом анализе. Это позволяет при определенной ограниченности исходных показателей для управления широко использовать их производные, результаты аналитических расчетов, группировок, сопоставлений и т.п.;
  • экономичной в получении и использовании;
  • гибкой, приспособленной к возможностям изменений в бизнесе. Рыночную экономику отличают динамизм развития, неопределенность многих хозяйственных ситуаций, их многовариантность. Соответственно, система управленческого учета не должна быть стабильной, неизменной в течение многих лет. Наоборот, ее следует подвергать постоянным обновлению, совершенствованию и развитию по форме, масштабам и содержанию.

Что дает управленческий учет

Грамотно построенный управленческий учет:

  • способствует успешной деятельности предприятий;
  • обеспечивает высокие темпы их стратегического развития;
  • позволяет менеджменту оперативно получать необходимую учетную и аналитическую информацию;
  • обеспечивает организацию конкурентными преимуществами посредством управления затратами, коммерческой деятельностью и организации общего управления;
  • структурирует разные виды и направления деятельности предприятия;
  • обеспечивает оценку вклада в итоговый результат различных структурных подразделений.

Стратегический и текущий управленческий учет

По целевому назначению системы управленческого учета можно подразделить на стратегический учет для высшего руководства предприятий, компаний, фирм и текущий учет для внутреннего менеджмента.

Цели управленческого учета

Основная цель управленческого учета — подготовка плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и ее внешней среды для принятия необходимых управленческих решений.

Пользователи информации управленческого учета

Основными пользователями информации управленческого учета являются руководители высшего звена, руководители структурных подразделений и специалисты.

Руководителям высшего звена, как правило,  предоставляются:

  • управленческая информация в виде отчетов о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее структурных подразделений на конкретный период времени  и за прошедший отчетный период;
  • анализ влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее основных структурных подразделений;
  • плановые и прогнозные показатели на будущие периоды.

Руководителям структурных подразделений  предоставляются:

  • управленческие отчеты о деятельности подразделений на конкретный момент времени;
  • плановая и прогнозная информацию о подразделениях, а также необходимая информация о  контрагентах организации.

Специалисты получают необходимую информацию о деятельности организации и ее структурных подразделений, а также прогнозы влияния выявленных внутренних и внешних факторов на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Объекты управленческого учета

К объектам управленческого учета относятся:

1.Издержки предприятия и его структурных подразделений.

2.Результаты хозяйственной деятельности.

3.Внутреннее ценообразование.

4.Прогнозирование будущих финансовых операций.

5.Внутренняя отчетность.

Задачи управленческого учета

Главной задачей управленческого учета является составление внутренних отчетов, информация которых предназначена для собственников предприятия (организации) и управляющего аппарата.

Эти отчеты должны содержать информацию об общем финансовом положении предприятия, о состоянии дел в производственной деятельности.

отчетов может меняться в зависимости от их целевого назначения.

К информации, которая необходима для принятия управленческих решений, контроле и регулировании управленческой деятельности, можно отнести, например:

  • продажные цены;
  • затраты на производство;
  • спрос, конкурентоспособность, рентабельность товаров, выпускаемых их предприятием.

Основными задачами управленческого учета являются:

  • анализ состояния материальных, трудовых и финансовых ресурсов и составление информации по этим ресурсам;
  • анализ затрат и доходов и отклонений по ним от установленных норм и смет;
  • расчет  различных  показателей  фактической себестоимости продукции (работ, услуг) и отклонений от нормативных и плановых показателей;
  • расчет финансовых результатов деятельности отдельных структурных подразделений по центрам ответственности, реализованной продукции, выполненным работам и оказанным услугам;
  • контроль и анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
  • планирование финансово-хозяйственной деятельности организации в целом, ее структурных подразделений и других центров ответственности;
  • представление информации о воздействии ожидаемых в будущем событий, основанной на анализе прошедших событий;
  • представление управленческой отчетности для принятия необходимых управленческих решений в будущем.

Требования к управленческому учету

Информация, формируемая системой управленческого учета, должна отвечать следующим требованиям:

  • достоверность. Под достоверностью понимается возможность для компетентного пользователя делать на основе данных учета и отчетности правильные выводы;
  • полнота. Полнота управленческого учета означает достаточность информации для управления предприятием и его подразделениями, возможность обеспечить эту достаточность. Наиболее полными являются системы управленческого учета, включающие использование счетов и двойной записи, обеспечивающие контроль не только за затратами и результатами текущей деятельности, но и за производственными запасами, инвестициями, эффективностью функционального управления бизнесом;
  • релевантность. Релевантными с позиций принятия управленческого решения являются данные и сведения, учитывающие условия, в которых принимается решение, его целевые критерии, имеющие набор возможных альтернатив и характеризующие последствия реализации каждой из них;
  • целостность. Это означает, что управленческий учет должен быть системным даже в тех случаях, когда он ведется без использования первичной документации, счетов и двойной записи. Системность в этом случае означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности;
  • понятность. Понятность информации управленческого учета обеспечивается за счет отражения в учетных регистрах результатов анализа полученных показателей, представления данных в виде аналитических таблиц, графиков, динамических рядов и т.п.;
  • своевременность. Своевременность управленческого учета означает его возможность обеспечить менеджеров необходимой информацией к сроку принятия решений;
  • регулярность. Важно также, чтобы внутренняя отчетность была регулярной, т.е. повторяемой во времени.
Читайте также  Когда наступает срок исковой давности по кредиту?

Таким образом, данные хорошо организованного управленческого учета позволяют выявить области наибольшего риска, узкие места в деятельности организации, малоэффективные или убыточные виды продукции и услуг, места и способы их реализации.

Они используются для определения наиболее выгодного для данных условий ассортимента продукции и работ, цен и тарифов их продажи, пределов скидок при разных условиях сбыта и платежа, для оценки эффективности дополнительных затрат и рациональности капитальных вложений.

Только по данным управленческого учета можно выбрать оптимальный вариант решения задач типа: «производить самим или покупать», «в каком количестве выгодно купить и продать», «на каком оборудовании следует разместить заказ», «в каких случаях ремонт оборудования лучше покупки новых машин» и др.

Управленческий учет: подробности для бухгалтера

  • Управленческий учет запасов и подходы к списанию неликвидов … определяют собственные уникальные правила управленческого учета запасов, которые могут представлять … определяют собственные уникальные правила управленческого учета запасов, которые могут представлять … запасов, предназначенная исключительно для управленческого учета, например информация о перефасовке … должна использоваться единая методика ведения управленческого учета запасов — это обеспечит … собственников и руководства методика управленческого учета запасов должна ежегодно анализироваться …
  • Управленческий учет себестоимости платных услуг … практик и методологических решений управленческого учета учреждений. Управленческий учет (отражение в бухгалтерском учете … наиболее важным в организации управленческого учета, поскольку закрепляет и правила … материальных запасов), в системе управленческого учета необходимо закрепить лиц, ответственных … политики, раскрывающий особенности ведения управленческого учета в части оказания платных … отметить, что задача организации управленческого учета успешно решена многими образовательными учреждениями …
  • Как ускорить выпуск отчетности в ритейле с помощью автоматизации трансформационных корректировок … по МСФО может, например, опираться управленческий учет.
    Сектор розничной торговли не исключение … по МСФО согласно российскому законодательству);
    Управленческий учет и система бюджетирования опираются на … такая детализация нужна, например, для управленческого учета.
    Наличие специалистов
    Трансформация группы компаний …
  • Цели, методы и порядок распределения расходов … расходов с помощью бухгалтерского и управленческого учета. Автономные учреждения, получающие финансирование из … расходов с помощью бухгалтерского и управленческого учета. Автономные учреждения, получающие финансирование из …
  • Обеспечение судей оружием … сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего … дополнительных забалансовых счетов в целях управленческого учета нефинансовых активов не является основанием …
  • Учет долгосрочных договоров … , соответствующему методике ценообразования МинОбороны.
    Для управленческого учета, для бюджетирования и для отчетности …
  • Изменения в учетной политике … в целях обеспечения их аналитического (управленческого) учета.
    Принятие к бухгалтерскому учету материальных …
  • Кому облегчит жизнь «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП»? … учет, но предоставляет возможность ведения управленческого учета. Для автоматизации кадрового учета и … учет, но предоставляет возможность ведения управленческого учета.
    Преимущества версии КОРП для службы …
  • Управляющая компания для бизнеса: бонусы и риски … целом.
    2. Возможность оперативно осуществлять управленческий учет и разрабатывать, а также корректировать …
  • Применение ФСБУ «Запасы» … в целях обеспечения их аналитического (управленческого) учета осуществляется в соответствии с положениями …
  • Учет временных сооружений при капитальном строительстве объекта … же время в целях обеспечения управленческого учета, а также обеспечения внутреннего контроля …
  • Типовые ошибки при формировании бюджетной (бухгалтерской) отчетности … сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего …
  • Что грозит, если не вести учет на забалансовых счетах … сбора информации в целях обеспечения управленческого учета, а также для обеспечения внутреннего …
  • Учет и отчетность по МСФО в «1С» … :ERP» (позволяет вести максимально информативный управленческий учет, базирующийся на нормах МСФО и …
  • Утрата права на применение ЕНВД в соответствии с п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ: спорные вопросы … всего, есть какие-то данные «управленческого» учета. Но такие данные нельзя считать …
Читайте также  Какие документы нужны для открытия кондитерского магазина?

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/upravlencheskiy_uchet.html

Зачем нужен управленческий учет

Для введения управленческого учета на предприятии и понимания роли бухгалтера в этом вопросе надо определить, зачем предприятию управленческий учет, каковы его цели и задачи. Об этом и пойдет речь в консультации.

Какую информацию о состоянии дел на предприятии хочет получить руководитель

Основная задача управленческого учета – обеспечение информацией руководителей, то есть лиц внутри компании, которые руководят и контролируют ее деятельность.

Управленческий учет обеспечивает руководителя основными данными для планирования хозяйственной деятельности компании, он нацелен на будущее.

Задача финансового учета совсем иная – предоставить информацию акционерам, кредиторам и другим внешним пользователям для оценки результатов финансовой деятельности компании в прошлом.

Поскольку управленческая информация нужна руководителям, необходимо понимать, что они делают в компании и какова их конечная цель. Это понимание очень важно, ведь оно влияет на то, как обычный бухгалтер воспринимает свою цель и решает практические задачи управленческого учета. Все время следует исходить из позиции руководителя: что ему надо для принятия эффективных управленческих решений.

Каковы функции руководителя

Руководители есть в любой компании – большой или маленькой. Они выполняют три функции:

  • планирование – выбор типа действия (что будем делать) и способа действия (как будем делать);
  • управление и мотивация – как мобилизовать людей для реализации планов и выполнения ежедневной работы;
  • контроль – за счет чего, как обеспечить фактическое выполнение планов, анализ результатов и внесение корректив по мере изменения каких-либо обстоятельств.

Управленческая информация нужна в основном для планирования и контроля. Рассмотрим все по порядку.

Планирование

Планирование – это определение альтернатив и выбор из них той, которая лучше всего способствует достижению целей компании. Ясно, что основная цель любой коммерческой компании – заработать прибыль. А способы достижения цели могут быть разные.

Например, за счет расширения рынка сбыта (экспансии) и ассортимента, вывода на рынок эксклюзивного товара по высокой цене или, наоборот, за счет сокращения непроизводительных затрат, изъятия из ассортимента неходовых товаров (продукции), закрытия неприбыльных направлений бизнеса и т. д.

Все эти действия осуществляются на основе принятых решений, которые, в свою очередь, принимаются на основе данных управленческого учета, отчетов.

Управление и мотивация

Чтобы компания работала стабильно, руководитель должен мотивировать персонал и эффективно им управлять. Он определяет задания для сотрудников, устраняет разногласия, отвечает на вопросы, принимает необходимые решения, которые касаются как персонала, так и клиентов. Нужен ли для управления людьми управленческий учет? Да, нужен, например, ежедневный отчет о продажах используется для принятия решений об эффективности работы сотрудников отдела продаж.

Контроль

Контроль необходим, например, чтобы проверить, как выполняется план. Нужна обратная связь – это ключевое условие эффективного контроля. В больших организациях используют много разных детальных отчетов. Очень часто это отчет «План-факт», то есть отчет о выполнении того или иного бюджета. Из отчетов видно, какие подразделения не выполняют план и требуют повышенного внимания.

Итак, рабочий цикл принятия решения руководителем выглядит так: подготовка плана – выполнение плана (управление сотрудниками и их мотивация) – оценка результатов (контроль) – сравнение плана с фактом и выводы (корректировка плана, постановка новой задачи и т. д.).

Результат работы руководителя

Результат всегда должен быть нацелен на клиента. Если клиент доволен вашей компанией, значит, он предложит другим стать вашими клиентами, то есть, в конечном счете, принесет компании дополнительную прибыль. Ощущения клиента от работы компании – это не следствие того, что происходит само собой, это как раз и есть результат усилий руководства, которое должно четко себе представлять и совмещать процессы, необходимые для выполнения работы.

В чем ценность управленческих данных

Каждый этап работы руководителя предполагает принятие решений. Так как все начинается с планирования, понятно, что акцент сделан на будущее. И управленческий учет, повторим еще раз, нацелен на будущее. А вот финансовый учет, как было отмечено выше, – это регистрация прошлых событий.

Конечно, можно сказать, что будущее строится на анализе прошлого, на его оценке. В какой-то степени так, но это не все. Экономические условия, потребности клиентов, конкурентные условия – эти факторы постоянно меняются и влияют на работу.

Собственник, руководитель компании планирует, опираясь на оценки того, что произойдет, точнее, что может произойти в будущем.

Совершенно очевидно, что, сделав акцент на будущем, мы будем придавать меньшее значение точности данных (это то, чего требует бухучет, финотчетность) и сосредоточимся на своевременности их получения. Ведь точность требует времени, а решения надо принимать быстро, некогда ждать абсолютно точных данных. Это значит, что нужно научиться работать в условиях неопределенности, ведь будущее – это всегда неопределенность.

Управленческий учет дополняет математические расчеты и оценки немонетарными (качественными) данными, которые прежде всего касаются удовлетворенности клиентов.

Есть предприятия, которые ведут управленческий учет системно. А есть те, кто использует только отдельные отчеты, так как вести такой учет необязательно, в отличие от бухучета.

К вопросу о внедрении и применении управленческого учета необходимо подходить с позиции, полезна ли информация, релевантна ли она для принятия управленческого решения.

Читайте также  Почему швейцарские банки самые надежные?

На практике есть много способов получения полезной информации. Очень популярен способ, основанный на изучении бизнес-процессов в компании. Поясним это подробнее.

Как помогает достижению целей компании оптимизация бизнес-процессов

Бизнес-процесс (далее – БП) – это детальная последовательность шагов (стадий), как правило, схематическая, которые надо предпринять, чтобы решить поставленную бизнес-задачу.

БП охвачены процессы производства, сбыта, закупок. Даже бухгалтерия компании работает по своим БП. Так вот, часто БП бывают неэффективными и содержат никому не нужные затраты. А мы помним, что цель предприятия – получить прибыль (и при этом максимально удовлетворить потребности клиентов).

Руководитель может принять решение провести реинжиниринг БП, то есть радикально их усовершенствовать.

Все этапы БП подвергаются сомнениям, полностью пересматриваются, чтобы устранить ненужные шаги, уменьшить вероятность ошибок и снизить затраты (в подразделениях компании этим занимаются топ-менеджеры, которые хорошо знают свои БП).

Подчеркнем: реинжиниринг БП нацелен на упрощение и устранение напрасных усилий. Основная идея состоит в том, что все виды деятельности, которые не привносят ценность в продукт или услугу, надо убрать (упразднить).

Виды деятельности, которые не создают дополнительную ценность для продукта или услуги и за которые клиенты не желают платить, – это виды деятельности, не формирующие дополнительную стоимость.

Приведем популярный пример из деловой литературы. Предположим, вы издатель и выпускаете детективы. Вы печатаете их на мелованной бумаге, с цветными иллюстрациями и в целлофановой упаковке. Вы вкладываете в производство больше денег, чтобы сделать продукт внешне более презентабельным, но это не влияет на решение покупателя купить книгу именно у вас. Они покупаюту конкурентатот же детектив, напечатанный на газетной бумаге, но по меньшей цене.

Таким образом, вам не нужны БП упаковки книги и закупки дорогой бумаги, как и дополнительное оборудование для работы с такой бумагой, не нужна работа художника-иллюстратора и дизайнера для внутреннего блока книги. Почему? Покупатель не хочет за это платить, это не создает дополнительную ценность для него.

Однако здесь важно быть осторожными и не увлечься попытками превратить улучшение БП в прибыль. Ведь на практике есть только два реальных способа увеличить прибыль: сократить затраты и увеличить продажи.

Например, вы улучшили БП, убрали деятельность, которая не приносит дополнительную ценность, и сократили рабочие места. Ваши сотрудники поняли, к чему все это ведет, и начали сопротивляться дальнейшим мерам по улучшению БП. Желательно дать им понять, что конечным результатом изменений станут более чем гарантированные рабочие места. А это получится, только если руководство улучшает БП для увеличения объемов бизнеса, а не для сокращения работников.

Кто занимается управленческим учетом на предприятии

Теперь поговорим о функционале и статусе специалиста по управленческому учету в компании.

В оргструктуре типичной коммерческой компании обычно всегда есть финансовый директор (CFO). Он находится на одном уровне с другими топ-менеджерами и подчиняется президенту компании (например, гендиректору). Менеджер по управленческому учету – это обычно главный бухгалтер, который подчиняется финдиректору.

Он – ключевое звено в структуре топ-менеджеров, без него не принимаются никакие принципиальные решения. Бухгалтер должен обладать знаниями по бухгалтерскому и финансовому учету, иметь навыки руководителя своего департамента, анализировать возникающие ситуации, эффективно коммуницировать с другими топ-менеджерами.

Он отвечает за предоставление финдиректору своевременной и адекватной информации в целях содействия планированию и контролю. Он также составляет финотчетность для внешних пользователей.

В международной практике есть даже дипломированные бухгалтеры по управленческому учету. Часто в небольших компаниях должности финдиректора и главбуха совмещают. Считается, что секреты финансового анализа и управленческого учета вполне может освоить бухгалтер. А вот еще одна популярная конструкция: главбух делает свою бухгалтерскую работу, а финансовый директор занимается управленческим учетом.

Во всяком случае надо точно знать, как позиционируется на вашем предприятии бухгалтер по управленческому учету и каковы его компетенции и навыки.

Выводы

Управленческий учет непосредственно не связан с бухгалтерскими проводками, но определенные знания по бухучету специалисту по такому учету надо иметь. Вот почему эту функцию часто передают бухгалтерам. Трудности в освоении новых навыков связаны с тем, что бухгалтер привык работать с информацией о прошлых событиях, а управленческий учет – это планы и прогнозы будущих событий. Суть управленческого учета – помочь руководителю в достижении целей компании.

На практике бухгалтеры, занятые таким учетом, выполняют функцию внутренних консультантов или бизнес-аналитиков в своей компании. Они тратят меньше времени на составление стандартных отчетов и больше – на анализ информации. Они ближе к тем подразделениям, с которыми работают (не с бухгалтерией, а с производственными подразделениями, отделами сбыта и закупок). Эти бухгалтеры тесно общаются с сотрудниками всех подразделений и активно участвуют в принятии решений.

Они – советники, которым доверяют.

Источник: Практическое руководство № 16, серпень 2019 г.

⤷ СКАЧАТЬ СТАТЬЮ ⤶

Источник: https://balance.ua/ru/news/post/zachem-nuzhen-upravlencheskiy-uchet