Регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО

Содержание

Как происходит регистрация кассового аппарата для ООО в Налоговой инспекции

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО

Регистрация ККТ происходит по месту регистрации ООО. Однако перед этим нужно приобрести кассовый аппарат, включенный в Государственный реестр, а также заключить договор на обслуживание с ЦТО. После этого можно смело отправляться в отделение ИФНС!

Для ведения большинства видов коммерческой деятельности необходимо наличие контрольно-кассовой техники (ККТ). Но не все предприниматели знают, как происходит регистрация кассового аппарата для ООО в Налоговой инспекции? Будем разбираться.

Кто может обойтись без ККТ?

Правила регистрации, сроки и требования к кассовым аппаратам детально прописаны в ФЗ № 54 «О применении ККТ» от 22.05.2003. Согласно ст.2 Закона, все ООО, ведущие расчеты наличным способом и при помощи пластиковых карт при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг, должны иметь кассовый аппарат. Но в случае, если вы будете выдавать клиентам бланки строгой отчетности, такая техника вам не потребуется.

Существует множество организаций, которые могут не использовать ККТ в связи со спецификой деятельности или месторасположения. Однако важным требованием является нахождение на УСН или патентная система налогообложения. Вот лишь некоторые виды деятельности, входящие в список:

  • реализация журналов и газет;
  • обеспечение питанием работников и учеников школ, детсадов;
  • продажа товаров на рынках и ярмарках;
  • продажа аптечных препаратов в сельской местности;
  • продажа кваса, пива, лимонада на розлив.

Полный перечень видов деятельности приведен в п.2 ст.346.26 НК РФ. Перед покупкой ККТ удостоверьтесь, что ваша деятельность там не обозначена.

Этапы и требуемые документы

Первый этап регистрации – это приобретение аппарата. Он должен соответствовать требованиям ст.4 Федерального закона: быть внесен в Государственный реестр ККТ и исправен, иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.

: фискальная память – это микросхема, на которой хранятся данные обо всех выданных чеках (она опломбируется работниками ИФНС). Соответственно, фискальный режим – способ функционирования техники, который обеспечивает занесение данных о чеке на специальную микросхему устройства.

После приобретения техники и заключения договора на ее поддержку с центром технического обслуживания (ЦТО) предстоит подготовить такие документы:

  • регистрационное заявление;
  • паспорт ККТ;
  • договор с ЦТО;
  • ИНН и свидетельство ОГРН;
  • паспорт заявителя (гендиректора ООО);
  • квитанция или чек на приобретение техники;
  • договор аренды помещения, в котором техника будет находиться;
  • журнал кассира-операционаста по форме КМ-4 (выдает ЦТО);
  • журнал учета и регистрации технических работ по форме КМ-8 (выдает ЦТО).

Теперь вы вместе с представителем ЦТО можете подать собранную документацию в отделение ФНС по месту регистрации ООО.

Регистрация ККТ в отделение ИФНС проводится бесплатно! В Налоговой инспекции по окончании проверки документов сотрудник проведет фискализацию аппарата, установив цифровой пароль, защищающий фискальную память техники от взлома.

Важно отметить: если кассовая машина находится не по юридическому адресу ООО, потребуется предварительно зарегистрировать обособленное подразделение организации.

После этого уже представитель ЦТО опечатывает кассовую машину и опломбирует ее. По окончании этих действий инспектор присваивает оборудованию номер и заносит его в журнал № МК-8. Сотрудник ИФНС также заверяет журнал кассира-операциониста, присваивая ему тот же номер, что и аппарату.

Сроки регистрации и штрафы за нарушения

Жестких ограничений по срокам регистрации ККМ нет, но начать свою деятельность без официально зарегистрированной техники компания не имеет права. Необходимость в повторной регистрации возникает только в случае смены юридического адреса организации.

Регистрировать аппарат требуется однократно. И действовать выданная карточка будет до истечения нормативного срока амортизации аппарата или снятия его с учета представителями ИФНС (такое возможно при исключении модели из Государственного реестра, но только при отправке соответственного уведомления).

Также важно понять, что регистрационная карточка ККМ жестко привязана к конкретной организации и определенному адресу. То есть, приобрести уже зарегистрированное оборудование невозможно. При этом пользоваться незарегистрированной, не соответствующей актуальным требованиям, техникой, аппаратом, не включенным в реестр или тем, пломба которого повреждена, запрещено законом. За все эти нарушения следует предупреждение либо штраф в размере от 1,5 до 2 тыс. рублей (для граждан) и от 30 до 40 тыс. рублей – для юридических лиц (в соответствии со ст.14.5, гл.14 Кодекса об административных правонарушениях).

Источник: https://moneymakerfactory.ru/spravochnik/registratsiya-kassovogo-apparata/

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП и ООО в налоговой

15.11.2019

В 2019 году завершается переход малого бизнеса на работу с онлайн-кассами. Чтобы начать работу с онлайн-ККТ, ее нужно зарегистрировать в налоговой и подписать договор с оператором фискальных данных. Разобрались, как оформить кассовый аппарат для ИП и ООО.

Выбрать модель

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП в налоговой

Перед регистрацией предприниматель покупает онлайн-кассу. Технику опасно покупать с рук: продавать ее могут производители или компании, которые не получили разрешение Государственной экспертной комиссии по ККМ. Аппараты, которые соответствуют требованиям закона, налоговая заносит в реестр, предприниматели выбирают модель из этого списка.

Предприниматель купил аппарат и дальше заключает договор с оператором фискальных данных, ОФД. Договор подписывают на год. Один экземпляр отдают предпринимателю, он пригодится для налоговой. Второй остается у оператора.

Кассовую технику регистрируют по интернету или в отделении налоговой.

Регистрация кассового аппарата для ИП в отделении налоговой

Технику оформляют в налоговой по месту жительства. Для этого владелец аппарата приходит в отделение и берет с собой:

  • кассу, 
  • договор с ОФД,
  • паспорт ККТ,
  • личные документы.

Предприниматель пишет заявление на регистрацию аппарата, сотрудник налоговой осматривает технику и фискализирует ее: загружает информацию, проверяет, ставит пломбу о проверке. Иногда осмотр проводят не в день подачи документов, а назначают другую дату.

Документы о том, что касса пригодна к работе и прошла регистрацию, предприниматель получает через три дня.

Как оформить онлайн кассу ИП по интернету

Для регистрации по интернету не нужно заполнять бумаги и отдавать кассу на фискализацию. Достаточно зайти в личный кабинет предпринимателя, но для этого нужна электронная подпись. 

Во вкладке «Учет контрольно-кассовой техники» надо выбрать пункт «Зарегистрировать ККТ». В нем есть форма регистрации, которую нужно заполнить и отправить. Налоговая проверяет данные и выдает регистрационный номер аппарата. После этого кассу фискализуют.

Чтобы фискализировать аппарат по интернету, кассу подключают к компьютеру и следуют инструкциям.

Регистрация кассового аппарата для ООО

Компании регистрируют кассы по такой же схеме, как и предприниматели. Подавать заявление может владелец компании или ответственное лицо, которое может подтвердить свои полномочия доверенностью или другими документами.

Где регистрировать кассовый аппарат ИП, если некогда этим заниматься

Модулькасса предлагает услугу «Легкий старт». Мы сами заключаем договор с ОФД, создаем электронную подпись и регистрируем аппарата в налоговой. Когда вы получите Модулькассу, ее достаточно включить, чтобы начать работу. Мы фискализируем аппарат и настраиваем его для работы.

Какую кассу выбрать

Мы предлагаем три модели Модулькассы:

Мобильная Модулькасса за 11 900 рублей помещается в рюкзак и работает без проводов. Заряда аккумулятора хватает на 48 часов активной работы, а в режиме ожидания она держит заряд месяц. Умеет считывать штрихкоды и кьюар-коды, интегрируется с системами учета и платежными системами.

Модулькасса с эквайрингом стоит 24 900 рублей. Выглядит как обычная Модулькасса и обладает теми же функциями, но умеет считывать банковские карты и принимать безналичную оплату.

Стационарная Модулькасса за 32 000 рублей — смарт-терминал с большим сенсорным экраном. Подходит для крупных магазинов и ресторанов. Имеет встроенный модуль УТМ ЕГАИС, поэтому через нее можно продавать крепкий алкоголь.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Как заказать Модулькассу

1. Выберите модель и способ покупки

Модулькассу можно купить за полную стоимость или оформить рассрочку без первого взноса и комиссии.

Читайте также  Как вывести участника из состава учредителей ООО?

2. Выберите тариф

Тариф за 590 рублей самый популярный – в него включены все интеграции с кассой: интеграция с системами учета продаж, бесплатный выпуск и обслуживание сим-карты, круглосуточная поддержка. Подходит малому и среднему бизнесу. 

3. Оставьте заявку

Напишите номер телефона, мы перезвоним, чтобы согласовать детали. Курьер доставит технику к вам домой или в офис. Доставка по Москве один-два дня. В регионы привезем за пять дней или быстрее.

Заказать кассу

Источник: https://modulkassa.ru/blog/ip/registraciya-kassy-ip-ooo

Регистрация кассового аппарата в налоговой

До июля 2016 года коммерческие структуры регистрировали контрольно-кассовые машины, применяя старые нормы. Законодательный акт № 290-ФЗ внес изменения в порядок постановки техники на налоговый учет. При помощи нововведений государство сделало процедуру доступнее. Но чтобы провести регистрацию, необходимо изучить закон и правильно применить его нормы. В статье мы объясним, как это сделать, опишем варианты и процедуру регистрации кассового аппарата в фискальной службе.

Онлайн-кассы для ООО и ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Подготовка к регистрации кассового аппарата в налоговой

Подготовка к постановке устройства с функцией онлайн-обмена данными с фискальными органами на учет состоит из трех основных этапов, которые пользователь может выполнить самостоятельно или доверить ответственному лицу. Для регистрации кассового аппарата в налоговой необходимо:

  • получить электронную цифровую подпись;
  • приобрести ККТ и фискальный накопитель, которые отвечают требованиям 54-ФЗ (далее Порядка);
  • выбрать оператора фискальных данных и узаконить с ним отношения.

Ниже мы подробно расскажем о каждом из прописанных пунктов.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Покупка ККТ

Некоторые сервисы предлагают предпринимателям и компаниям приобрести подержанные ККМ. Это экономит финансы бизнесменов и одновременно добавляет проблем: оборудование служит недолго, выдает ошибки, терминал не снят с учета предыдущим владельцем и прочее. Поэтому лучше купить новую онлайн-кассу. В каталоге представлены модели всех ценовых категорий (бюджетные, со средней стоимостью, дорогие) различных компаний-производителей: Эвотор, Атол и другие. Здесь вы сможете выбрать кассу для автоматизации малого, среднего и микробизнеса, больших организаций.

Во исполнение законодательных норм, перед покупкой контрольно-кассовой техники проверьте, размещена ли она в официальном списке онлайн-касс. Для этого:

  • посетите ресурс фискальной службы;
  • скачайте файл в формате .xlsx, нажав на синюю кнопку загрузки;
  • найдите нужную модель по названию.

В перечне вы найдете информацию о компании-производителе и функционале устройства. В документ попадает оборудование, одобренное ИФНС (ст. 3 Порядка). Налоговая ведет аналогичный список для фискальных накопителей. Чтобы проверить, внесен ли ФН в документ, пройдите на площадку ответственного органа и загрузите файл с расширением .doc.

Выбирайте технику и накопитель, которые соответствуют требованиям статей 4 и 4.1 Порядка и подходят под ваш бизнес.

Электронная подпись

Для регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП и предприятий нужен специальный электронный документ — подпись, которой ее владелец заверяет отчеты, договоры и прочие онлайн-формы.

ЭП генерируют аккредитованные Удостоверяющие центры. Список таких организаций размещен на ресурсе Министерства связи России. По данным за октябрь 2018 года существует 487 УЦ, в том числе те, деятельность которых прекращена или приостановлена.

Требования к ЭЦП и организациям, которые ее создают, прописаны в 63-ФЗ от 06.04.2011.

После генерации электронный документ переносится на флешку или токен — защищенный паролем носитель информации. Токен — гарант того, что КЭП не будет случайно стерта или повреждена, что возможно при использовании флешки. Устройства отличаются не только надежностью, но и стоимостью:

  • обычный USB-накопитель — от 150 руб.;
  • сертифицированный защищенный носитель — от 1 000 руб.

Если у вас нет времени для выбора аккредитованного центра, заказа КЭП, тогда закажите услугу здесь. Стоимость выпуска ЭП 2 900 руб.

ОФД

Перед постановкой онлайн-кассы на учет владелец техники обязан документально узаконить отношения с оператором фискальных данных. Такие требования указаны в третьем пункте статьи 5 Порядка и в письме № ЕД-4-20/1435.

ОФД — это компания, которая обрабатывает, хранит и отправляет в налоговую информацию о кассовых операциях. Список операторов размещен на интернет-ресурсе ответственных органов.

В файле с расширением .docx вы найдете реквизиты организации, сведения о разрешении на ведение деятельности и электронный адрес.
Если вы не хотите самостоятельно подбирать компанию и подписывать с ней договор, тогда обратитесь сюда. Закажите услугу с единоразовой годовой оплатой 2 990 руб.

ЦТО

По старому порядку постановки кассового оборудования на учет в ФНС договор с центром технического обслуживания был обязательным. Согласно новому законодательству владельцы ККМ обращаются в ЦТО по желанию или при необходимости.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП и ООО

В статье 2 нормативного акта 54-ФЗ прописаны единые правила регистрации кассового аппарата в налоговой для ООО и частных предпринимателей. Субъектам хозяйствования предложено два варианта процедуры: личное посещение отделения и заполнение формы в личном кабинете налогоплательщика.

Документы

Основной документ, необходимый для постановки техники на учет в ФНС — заявление. Форма бланка утверждена в мае 2017 года приказом ИФНС ММВ-7-20/484@ (Прил. 1).
Кроме наименования субъекта хозяйствования и его ИНН владелец ККМ обязан внести в заявление следующие сведения:

  • данные ФН и ККМ: код, присвоенный изготовителем, название, адрес установки (раздел 1);
  • особые параметры применения ККТ: при реализации лотерейных билетов, при приеме средств для участия в азартных играх и прочее — весь список указан в разделе 2;
  • реквизиты оператора ФД: идентификационный номер налогоплательщика, название (раздел 3).

Если коммерческая структура работает на территории, расположенной вдали от интернет-линий, тогда она вправе использовать онлайн-кассу в автономном режиме — без передачи по сети сведений об операциях (статья 2 54-ФЗ). Список таких местностей определяется территориальными органами власти.

Основной критерий, применяемый к населенным пунктам при составлении перечня — количество жителей не должно превышать 10 000 чел. Если список существует и населенный пункт, в котором пользователь ведет деятельность, включен в него, тогда в заявлении необходимо обязательно указать, что машина работает автономно.

Правила заполнения регистрационной формы при автономном функционировании устройства прописаны в письме ЕД-4-20/1435.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в ФНС: руководство по шагам

Личное посещение

Первый вариант регистрации кассового аппарата — личное посещение отделения ИФНС. При этом нерационально используется время руководителя или собственника бизнеса: поездка в налоговую, стояние в очереди, общение с государственными служащими.

Подать пакет документов можно в любое управление. Получить регистрационную карточку — только по месту постановки субъекта хозяйствования на налоговый учет.

Процедура заключается в следующем:

  • предоставление инспектору документов;
  • выдача ответственными органами регистрационного кода;
  • ввод полученных данных в ККМ и формирование отчета;
  • предоставление отчета в ФНС;
  • проверка сведений, поданных бизнесменом, внесение их в реестр и карточку устройства;
  • выдача карточки владельцу техники.

Регистрация «по старинке» подойдет для бизнесменов, освобожденных от обмена данными с налоговой через интернет. В этом случае они экономят средства: не приобретают электронную подпись, необходимую для выполнения процедуры в онлайн-режиме.



Онлайн-процедура

Постановка устройства на учет в онлайн-режиме выполняется через личный кабинет, размещенный на портале ИФНС. Организации получают доступ к ЛК, выполнив требования порядка. Физические лица и предприниматели активируют учетную запись при помощи:

  • сведений, указанных в регистрационной форме, их можно запросить в любой инспекции.
  • электронной подписи;
  • аккаунта ЕСИА (для пользователей Единой системы).

После авторизации в личном кабинете налогоплательщика выполните следующие действия:

  • выберите раздел учета устройств;
  • нажмите на кнопку регистрации;
  • введите в ручном режиме сведения о ККТ, ОФД и владельце в появившуюся на экране форму;
  • подпишите документ при помощи КЭП и направьте его в ИФНС;
  • дождитесь завершения проверки сведений и сообщения с кодом;
  • введите в кассу ИНН собственника машины и полученный номер;
  • дождитесь, пока аппарат распечатает чек с фискальным признаком — десятизначным кодом;
  • войдите в ЛК и заполните специальный отчет: укажите 10 цифр фискального кода, номер, дату и время формирования кассового документа;
  • подпишите бланк и отправьте в инспекцию.

В случае успешно пройденной процедуры в личном кабинете появится карточка регистрации ККТ. Внесите сведения, прописанные в документе, в форму на портале оператора ФД, с которым вы сотрудничаете.

Обратите внимание: внести информацию в кассу, распечатать чек и предоставить инспектору отчет необходимо в течение одного дня после получения регистрационного номера.
Вы можете провести регистрацию ККТ самостоятельно, пройдя все этапы процедуры, или обратиться к нашим сотрудникам. Воспользуйтесь помощью профессионалов за 1 990 рублей в один клик.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://online-kassa.ru/blog/registratsiya-kassovogo-apparata-v-nalogovoj/

Процедура регистрации кассового аппарата в налоговой для ип

Сегодня предлагаем вашему вниманию статью на тему: «процедура регистрации кассового аппарата в налоговой для ип». Мы постарались в полной мере раскрыть тему и объяснить все доступным языком. Все свои вопросы вы можете задавать в х к статье. Наш эксперт будет оперативно на них отвечать.

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Читайте также  Добровольный выход из состава учредителей ООО

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru. И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3. Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

На главной странице личного кабинета откройте вкладку Учет контрольно-кассовой техники .

На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную .

Читайте так же:  Регистрация организации (ооо) в хабаровске

Здесь же вы можете загрузить самостоятельно заполненное заявление о регистрации ККТ (форма по КНД-1110061) (скачать бланк). Тогда вам не придется заполнять онлайн-форму.

В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес . Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.

После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать .

При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

Нет видео.

(кликните для воспроизведения).

Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.

Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.

Нажмите кнопку Подписать и отправить . Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган . Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации .

Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники .

Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.

Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.

Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом — зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите Зарегистрировать .

Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают — нажмите Далее для перехода на вкладку ввода параметров.

Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля.

Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите Далее .

На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите Далее .

Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите Назад и внесите правки. Если все в порядке, нажмите Выполнить .

Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку Завершить регистрацию . Заполните открывшуюся форму Отчет о регистрации ККТ . Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы.

Внимание! Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком.

Проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить .

После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган» .

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган , напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Читайте так же:  План продаж

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ .

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить . Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Читайте также  Что относится к уставным документам ООО?

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники. Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС. Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП — новые правила

• как зарегистрировать ККМ для ИП • заявление на регистрацию ККМ, ККТ образец, пример заполнения •

Переход на онлайн-кассы изменил процедуру регистрации кассовой техники. Зарегистрировать кассовый аппарат для ИП по «новым» правилам стало проще.

Важное в статье:

Применять кассу можно только после того, как будет получена от ФНС карточка регистрации ККТ. При этом нести сам кассовый аппарат, как это было раньше, никуда не нужно.

Когда и кому нужно по «новым» правилам регистрировать кассовый аппарат?

По новой редакции главного закона об использовании касс №54-ФЗ, регистрировать кассу ИП придется в двух случаях :

Предприниматель открывает бизнес, планирует принимать оплату наличными, и законом №54-ФЗ его деятельность не освобождена от применения кассы, – это было и до «кассовой реформы». Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП, если устанавливается касса «нового» образца? Нужно. Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС. Это касается и онлайн-касс, но сама процедура регистрации стала проще (об этом в следующем разделе статьи).

Предприниматель ранее был освобожден от применения кассы, но теперь льгота отменена

Источник: https://okts55.ru/protsedura-registratsii-kassovogo-apparata-v-nalogovoj-dlya-ip/

Регистрация онлайн кассы

На первый взгляд может показаться, что данная процедура проста и не представляет сложности. Тем более что на сегодняшний момент регистрацию кассы можно осуществить, минуя визиты в ИФНС, трату времени и нервов на заполнение кучи документов и простой в очередях. Но это с одной стороны…

С другой стороны, задайтесь вопросом, а занимались или Вы когда-либо чем-то схожим с регистрацией онлайн кассы. Вероятнее всего что нет! Регистрация онлайн кассового аппарата состоит из многих этапов, каждый из которых требует отдельных навыков, умений и опыта.

Регистрация кассовых аппаратов и выбор ОФД — договор с оператором фискальных данных,
создание личного кабинета

Первым что потребуется сделать — это определиться с оператором фискальных данных (ОФД). Именно в это онлайн хранилище чеков и будут передаваться все пробитые чеки с Вашего кассового аппарата. Увидеть информацию о пробитых чеках можно будет, войдя с любого компьютера в личный кабинет (ЛК) ОФД. У некоторых операторов фискальных данных есть и Android версия ЛК для мобильных устройств. Безусловно, процесс создания ЛК ОФД, интерфейс и функционал ЛК у разных операторов отличаются.

Важно! Мы являемся партнером всех лидирующих операторов фискальных данных и можем порекомендовать Вам, заключить договор именно с таким ОФД, который ответит максимальному количеству Ваших пожеланий. Кроме того, как партнер ОФД, мы предложим Вам скидку на договор ОФД. После создания ЛК ОФД мы сможем приступить к следующему этапу.

Ошибки при создании ЛК ОФД могут повлечь за собой его некорректную работу и, как следствие, блокировку передачи чеков.

Теперь можно приступать к следующей процедуре.

Заявление на регистрацию онлайн кассы в налоговой

Как и раньше потребуется подать заявление о регистрации ККТ в ИФНС

Заявление подается онлайн в личном кабинете индивидуального предпринимателя (ИП) или организации (ООО) на сайте ФНС nalog.ru. Подписать заявление на регистрацию онлайн кассы в ЛК налоговой инспекции можно только при использовании электронно-цифровой подписи (ЭЦП), которую выпускают специализированные удостоверяющие центры или их партнеры (при условии предоставления определенного комплекта документов).

Для корректной работы ЭЦП потребуется установить на Ваш компьютер и настроить специализированное программное обеспечение. Также необходимо будет правильным образом установить настройки в используемом браузере.

Только после этого возможно приступить к подаче заявления на регистрацию онлайн кассы в налоговую инспекцию.

Ошибки в заявлении чреваты последствиями.

После подачи заявления, ИФНС сформирует и предоставит Вам регистрационный номер для онлайн кассы. Регистрационный номер нужно внести в кассовый аппарат и ФН в течение суток.

Регистрационный номер ККМ — получение и ввод в кассу

Именно на этом этапе большинство пользователей сталкиваются с основной сложностью. Тут требуются специальные навыки по работе с технической частью кассового аппарата. При отсутствии данных навыков и опыта будет крайне затруднительно разобраться с дальнейшими действиями и провести регистрацию безошибочно. Многое зависит от модели кассы или фискального регистратора.

Потребуется ввести кассу в эксплуатацию и правильно заполнить акт ввода в эксплуатацию, проверить наличие установленного фискального накопителя или установить его перед регистрацией своего аппарата. Сделать это нужно, не нарушив заводской пломбировки кассы. В большинстве случаев потребуется установка специализированного ПО и подключение кассы к компьютеру, настройка связи кассы с ПК.

Не менее важно настроить связь кассы с интернетом, иначе чеки не смогут попадать к оператору фискальных данных, что неизбежно приведет к блокировке кассового аппарата. Нужно проверить и при необходимости обновить программное обеспечение ККМ, которое должно соответствовать утвержденному на законодательном уровне формату фискальных данных.

Запрограммировав в кассу все нужные параметры и реквизиты и введя в него регистрационный номер, присвоенный налоговой инспекцией, Вы сможете пробить правильный чек регистрации. В кассовом чеке будут отражены фискальные признаки, которые нужно передать в Налоговую инспекцию через личный кабинет ФНС. В финале, если Всё сделано верно, будет сформирована карточка регистрации.

Какую компанию выбрать?

В вопросе выбора компании для заказа услуги по регистрации кассового аппарата потребуется грамотный подход. Помните, что низкая цена не может являться гарантом качества! Ищите компанию, которая достаточно давно работает на рынке контрольно-кассовой техники, а не организована специально под волну перехода всей страны на новые онлайн кассы.

Это позволит избежать риска попасть на псевдо профессионалов, цель которых — сиюминутная выгода. Согласитесь, что кассовый аппарат — это устройство, которое должно исправно работать на протяжении всего срока его эксплуатации. Производителями контрольно-кассовых аппаратов проделана определенная работа по выбору компаний, которые стали их аккредитованными сервисными центрами.

Именно такие АСЦ гарантированно помогут в решении любых вопросов, связанных с кассовыми аппаратами.

Все, описанное выше, — это краткое описание того, что представляет собой процедура регистрации кассового аппарата. А теперь задумайтесь, стоит ли тратить время на самостоятельное изучение всех юридических и технических тонкостей данной процедуры, брать на себя ответственность и финансовые риски по потере гарантийного срока или просто выхода из строя регистрируемой кассы или фискального накопителя, оплачивать штрафы налоговой инспекции за нарушение порядка регистрации онлайн кассы или применение онлайн кассы, несоответствующей требованиям?

Думаем, что, узнав цену регистрации онлайн кассы, Вы без труда примете единственно верное решение. Доверьте эту непростую задачу профессионалам!

Почему получить услугу регистрации онлайн-кассы лучше всего в нашем АСЦ?

Аккредитованный Сервисный Центр

Наша фирма является аккредитованным сервисным центром, что позволяет нам предлагать ремонт с сохранением гарантии, последние версии программного обеспечения, сертифицированных специалистов, которые помогут с регистрацией кассовых аппаратов.

Высококвалифицированные менеджеры и инженеры

Мы с удовольствием, на самом высоком профессиональном уровне и в оперативные сроки готовы оказать любые услуги связанные с регистрацией онлайн кассы в налоговой службе.

Все виды услуг кассовой техники в одном месте

Наша компания на официальном уровне осуществляет все виды гарантийного и не гарантийного ремонта контрольно-кассовой техники. Мы всегда имеем в наличии необходимый резерв запасных частей для оперативного ремонта любой кассы любого производителя.

Оперативная работа специалистов

Благодаря огромному опыту по регистрации онлайн кассовых аппаратов, эта процедура производится в кратчайшие сроки за 1-2 дня в нашем офисе или с выездом к клиенту.

Все этапы регистрации ККМ Вы сможете заказать в нашем АСЦ

Договор с операторами фискальных данных на 15 месяцев, год и 3 года

Подробнее

Покупка электронной цифровой подписи для личного кабинета в ИНФС

Подробнее

Настройка связи кассового аппарата с ПК для передачи фискальных данных в ОФД

Подробнее

Искренне надеемся, что смогли оказать Вам посильную помощь в принятии правильного решения по непростому выбору, связанному с регистрацией онлайн кассы!

Регистрация онлайн кассы в ФНС выгодно и оперативно у нас! Свяжитесь с нашими менеджерами по телефону:  

+7 (499) 653-73-63

Источник: http://www.kkm-kassa.ru/registratsiya-kkm