Какие бланки строгой отчетности нужны для ИП?

Содержание

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2020 году

Какие бланки строгой отчетности нужны для ИП?

Бланк строгой отчетности — фискальный документ, который вместо кассового чека могут формировать для своих клиентов организации и ИП, занятые в сфере оказания услуг населению.

До 1 июля 2019 года организации и ИП, независимо от выбранной системы налогообложения, имели право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности, отпечатанные типографским способом.

С 1 июля 2019 года бумажные бланки не могут применяться взамен кассовых чеков. Это связано с тем, что все фискальные документы должны передаваться через интернет в ФНС. Поэтому БСО должны формироваться на специальных БСО-ККТ или обычных онлайн-кассах. Для их печати нужно выбирать аппараты, в названии которых есть литера «Ф» — они оснащены принтером.

Бумажные бланки строгой отчетности применялись как альтернатива чекам и позволяли не приобретать кассовый аппарат. Теперь же, когда их нужно формировать на ККТ, применение БСО не имеет смысла для большинства компаний и ИП. Однако это не означает, что бумажные бланки применять запрещено вовсе. Если это удобно и необходимо, их можно выписывать и дальше, но одновременно с этим формировать чек на онлайн-кассе.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года выписывать типографские БСО без выдачи чека можно только в случаях, если бизнес освобожден от применения кассовой техники, и при этом закон не требует выписывать какой-либо документ с определенными реквизитами.

Таким образом, типографские БСО в 2020 году могут применять по желанию:

  • ИП без работников из сферы услуг. Для них действует отсрочка на применение ККТ до 1 июля 2021 года. При этом они не обязаны выдавать какие-либо расчетные документы, но могут это делать по своему желанию или по просьбе клиента;
  • другие бизнес-субъекты, освобожденные от применения ККТ (ст. 2 закона 54-ФЗ о ККТ), если они не должны выдавать документ с конкретными реквизитами;
  • остальные компании и ИП из сферы услуг — только не вместо, а помимо чека онлайн-кассы.

Если же БСО применяются взамен кассовых чеков, они должны быть сформированы на специальной БСО-ККТ или обычной онлайн-кассе.

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. Вот они:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Однако с 1 июля 2019 года указанные выше бумажные бланки также действуют только при одновременном формировании кассового чека. Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

  • Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
  • Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ. То есть чтобы не нарушить закон и получить освобождение от НДС, заведениям культуры нужно сформировать кассовый чек и выписать бумажный билет (БСО из приказа Минкультуры № 257). К слову, министерством разработан новый бланк билета, и после утверждения он заменит действующую форму БСО.

Бсо и оквэд2, окпд2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ).

  • наименование документа;
  • порядковый номер за смену;
  • дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
  • наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП;
  • ИНН пользователя;
  • применяемая при расчете система налогообложения;
  • признак расчета (приход, возврат прихода, расход, возврат расхода);
  • наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (ИП на спецрежимах могут не указывать до 01.02.2021 название и количество);
  • сумма расчета с указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам;
  • форма расчета (оплата наличными деньгами и (или) в безналичном порядке), а также сумма оплаты наличными деньгами и (или) в безналичном порядке;
  • должность и фамилия лица, осуществившего расчет с покупателем;
  • регистрационный номер ККТ, на котором сформирован БСО;
  • заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
  • фискальный признак документа;
  • адрес сайта уполномоченного органа, на котором может быть осуществлена проверка факта записи этого расчета и подлинности фискального признака;
  • абонентский номер либо адрес электронной почты покупателя (если БСО в электронном виде направлен ему на телефон или email);
  • адрес электронной почты отправителя;
  • порядковый номер фискального документа;
  • номер смены;
  • фискальный признак сообщения;
  • QR-код.

Где взять БСО

БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. До 1 июля 2019 года изготовить бланки строгой отчетности можно было двумя способами:

Стоимость БСО в типографии составляла примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража).

Под автоматизированной системой подразумевалось устройство, внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны были обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

В 2020 году БСО создаются при помощи автоматизированной системы БСО-ККТ или обычной онлайн-кассы, которую нужно купить и поставить на учет в ФНС.

Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ. Однако с середины июля 2019 года, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками есть серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению.

Учет, хранение, выдача и списание БСО

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Когда БСО печатались в типографии, был особый порядок их учета. Поскольку эти бланки должны храниться в течение 5 лет, то их правильный учет актуален и сегодня.

БСО должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО проверяется соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого составляется акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо было в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Читайте также  Что нужно для открытия частного детского садика?

Учет бумажных бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала нет, поэтому компании и ИП вправе разработать свой вариант. Листы книги нумеруются, шнуруются и подписываются руководителем и главбухом (либо ИП), а также скрепляются печатью.

В момент приема денег от клиента уполномоченный работник заполнял БСО. Основную часть бланка он передавал клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставлял себе. На полученную сумму денег оформлялся приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО служит документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков упаковывались в мешки и опечатывались. Их следует хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы нудно утилизировать и составить акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются ею самой. Система БСО или обычная ККТ фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Образец заполнения БСО

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над использованием БСО

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки БСО за периоды до середины 2019 года необходимо предоставить инспекторам книгу их учета или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков. С 1 июля 2019 года данные из БСО поступают в ФНС сразу после формирования бланка, у налогоплательщика же информация об их формировании хранится в модуле памяти онлайн-кассы — фискальном накопителе.

Штрафы за невыдачу БСО

Если при принятии платы за услуги, которые оказаны физическому лицу, организация или ИП не выдаст бланк строгой отчетности, сформированный на ККТ, или же не выбьет обычный кассовый чек, то может последовать штраф в соответствии со статьей 14.5 КоАП. Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. Штраф составит:

  • для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
  • для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.
  • При повторном нарушении (если при этом сумма выручки без фискальных документов будет более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 90 дней, а должностное лицо — дисквалифицировать на 1-2 года. Если БСО (или чек) не выдать или не направить клиенту в электронной форме, то может быть наложен штраф по пункту 4 ст. 14.5 КоАП. ИП оштрафуют на 2 тыс., а организацию — на 10 тыс. рублей.Также за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КоАП РФ).Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/bso/

Бланки строгой отчётности: зачем они нужны?

Бланки строгой отчётности: зачем они нужны? Гусарова Юлия

Прежде чем открывать ИП или регистрировать ООО, нужно детально изучить все вопросы, связанные с налогообложением и текущей деятельностью. В первую очередь следует определиться с налоговым режимом, который наилучшим образом подходит Вашему бизнесу.

Кроме того, необходимо чётко понимать, обязаны ли Вы открывать расчётный счёт, либо решаете этот вопрос самостоятельно в соответствии с выбранным видом деятельности и организационно-правовой формой. Следует также определиться с печатью: используете Вы её или ограничиваетесь только подписью на договоре. Нелишним будет знать, как привлекать инвестиции для расширения Вашего бизнеса.

Разбираясь в особенностях регистрации ИП или ООО, следует изучить информацию, связанную с последствиями нарушения законодательства, которые зависят от организационно-правовой формы бизнеса.

Отдельный вопрос связан с применением контрольно-кассовой техники (ККТ), в рамках изучения которого следует ознакомиться с требованиями к кассовому аппарату, нюансами при его приобретении и порядком регистрации в налоговой инспекции.

Если Вы не планируете применять кассовый аппарат в своей деятельности, либо еще не приняли окончательного решения по этому поводу, то самое время изучить такой вопрос как использование в работе бланков строгой отчётности (БСО).

Об этом и пойдёт речь в данной статье.

У организаций и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги населению, вне зависимости от того, какую систему налогообложения они применяют, есть право отказаться от использования кассового аппарата и выдавать клиенту вместо кассового чека бланк строго отчётности.

Следует отметить, что право выдавать БСО появляется только в том случае, если услуга оказана физическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Если услуга оказана организации, то в обязательном порядке необходимо выдавать кассовый чек.

Какова  связь между бланками строгой отчётности и ОКУН?

Что такое ОКУН? Что скрывается за этой аббревиатурой? Речь идёт об Общероссийском классификаторе услуг населению, введённом постановлением Госстандарта России №163 от 28 июня 1993 года (с изменениями на 17 октября 2013 года).

Какова связь между БСО и ОКУН? Чтобы ответить на этот вопрос, поясним, для чего разработан ОКУН.

Общероссийский классификатор услуг населению является структурным элементом, входящим в Единую систему классификации и кодирования информации РФ (ЕСКК).

Разработка ОКУН способствует:

  • развитию и совершенствованию стандартизации в сфере оказания услуг населению;
  • осуществлению сертификации услуг, защите жизни и здоровья потребителей, охране окружающей среды, предотвращению имущественного ущерба потребителей;
  • повышению эффективности использования средств вычислительной техники;
  • учёту и прогнозированию объемов реализации услуг населению;
  • изучению спроса населения на услуги;
  • предоставлению услуг населению со стороны юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
  • встраиванию классификации услуг населению в международные классификации.

Таким образом, прежде чем делать заказ на изготовление бланков строгой отчётности, следует удостовериться в том, что Ваш вид деятельности содержится в Общероссийском классификаторе услуг населению.

Отметим, что в настоящее время ОКУН – это не исчерпывающий классификатор услуг. Так, Министерство финансов  РФ разрешило применять бланки строго отчётности вместо кассовых чеков тем налогоплательщикам, виды деятельности которых не отражены в ОКУН, но представляют собой именно услуги, оказываемые населению.

К примеру, речь идёт об услугах юридических и консультационных, услугах по изготовлению межевого плана и кадастрового паспорта земельного участка, риелторских услугах (в соответствии с письмом Минфина РФ №03-01-15/39118 от 20 сентября 2013 года и письмом ФНС России № ЕД-4-2/4329@ от 7 марта 2014 года).

Вы также можете обратиться в налоговую инспекцию для получения исчерпывающей информации о возможности использования БСО с учётом Вашего вида деятельности.

Разновидности бланков строгой отчётности

Услуги бывают разными. И бланки строгой отчётности также имеют разные названия. Речь идёт о квитанциях, билетах, путёвках, абонементах и пр. Более того, БСО различаются и формами.

Порядок применения бланков строгой отчётности регламентируется постановлением Правительства РФ №359 от 6 мая 2008 года (с изменениями на 15 апреля 2014 года).

Дело в том, что до принятия указанного выше правительственного постановления предприниматели могли пользоваться только теми формами, которые утверждены Минфином РФ.

В настоящее время организациям и индивидуальным предпринимателям предоставлено право осуществлять разработку и применять собственные бланки строгой отчетности, которые будут максимально удобны в их деятельности. В то же время любой самостоятельно разработанный бланк должен удовлетворять обязательному требованию, суть которого – наличие обязательных реквизитов.

К обязательным реквизитам в бланке строго отчётности относят:

  • данные о наименовании, серии и шестизначном номере документа;
  • сведения о наименовании организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • сведения о местонахождении исполнительного органа юридического лица (только для организации);
  • информацию об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН) индивидуального предпринимателя или организации;
  • информацию о виде услуги;
  • данные о стоимости услуги в денежном выражении;
  • информацию о размере платежа, осуществляемого посредством наличных денежных средств и (или) платёжной карты;
  • сведения о дате проведения расчёта и формирования документа;
  • информацию о должности, а также ФИО лица, который несёт ответственность за оформление бланка строгой отчётности, с проставлением его личной подписи, печати организации (индивидуального предпринимателя) в случае её использования;
  • наличие иных реквизитов, с помощью которых отражается специфика оказываемой услуги, которые организация (индивидуальный предприниматель) вправе указать на бланке строгой отчётности.

Плюсы и минусы бланков строгой отчётности

Применение БСО имеет свои преимущества и недостатки.

Положительными моментами использования бланков строгой отчётности являются:

  • отсутствие необходимости в приобретении кассового аппарата, минимальная цена которого сегодня начинается от 8 тыс. рублей;
  • освобождение от проведения ежегодного техобслуживания кассового аппарата ККТ, минимальная стоимость которого сегодня составляет 10 тыс. рублей;
  • отсутствие какой-либо обязательной регистрации в налоговом органе в связи с использованием бланков строгой отчётности (в отличие от работы с применением кассового аппарата);
  • упрощение всей процедуры работы на выездах (речь, к примеру, может идти о фотосессиях, свадебных прическах), ведь гораздо легче заполнить бланк строгой отчётности, чем брать с собой кассовый аппарат.

Отрицательными моментами использования бланков строгой отчётности являются:

  • возможность применять бланки только в том случае, если оказываются услуги населению;
  • необходимость ручного заполнения бланков строгой отчётности, напечатанных в типографии, что создаёт серьезные неудобства в условиях большого потока клиентов;
  • необходимость осуществления строгого учёта БСО и хранения их копий (корешков) в течение 5-летнего периода;
  • необходимость в постоянном заказе новых партий бланков строгой отчётности.

Итак, теперь Вы знаете о том, что такое бланки строгой отчётности и когда они применяются.

Если со всеми другими вопросами, в том числе указанными в начале этой статьи, Вы разобрались, то можно приступать к открытию своего дела. Первым шагом в реализации этой задачи является подготовка документов для регистрации бизнеса.

Есть два варианта сделать это: подготовить документы самостоятельно, либо прибегнуть к помощи фирмы, которая оказывает подобные услуги на профессиональной основе.

Если Вы формируете регистрационный пакет своими силами, то экономите средства, обеспечивая снижение общих расходов на открытие своего дела.

Дополнительным плюсом является и то, что Вы хорошо разбираетесь в тонкостях и нюансах, которые сопровождают процедуру регистрации; имеете возможность подумать и определиться с оптимальным налоговым режимом, добиться формирования максимально полного перечня видов деятельности с гарантированным указанием корректного основного вида деятельности. Всё это формирует благодатную почву для стабильной работы в дальнейшем.

Однако такой вариант обладает и слабыми сторонами. Дело в том, что Вы можете значительно растянуть время подготовки регистрационных документов, а следовательно, начать работать намного позже запланированных сроков.

Кроме того, подобный способ связан с резким возрастанием риска возникновения опечаток и ошибок в готовых документах, наличие которых часто приводит к отказу в регистрации. В этом случае Вы опять теряете время, ведь пакет документов придётся готовить заново. Кроме того, Вы теряете и деньги, поскольку лишаетесь средств, перечисленных в качестве госпошлины за услуги регистрации.

Если Вы приняли решение обратиться в специализированную компанию за регистрационным пакетом, то практически сводите к нулю риск появления ошибок в готовых документах. Более того, документы будут подготовлены максимально быстро.

При таком варианте также есть минусы. Связаны они с расходованием дополнительных средств на формирование документов, которые приводят к росту общих затрат на открытие бизнеса.

Кроме того, если регистрационный пакет готовят на стороне, Вы можете слабо разбираться в деталях полученных документов, что грозит привести к возникновению сложностей в работе. К примеру, Вы можете обнаружить, что выбран нерациональный налоговый режим: идеальный вариант – применение упрощённой системы налогообложения (УСН) с объектом «доходы минус расходы», тогда как имеющийся вариант предполагает работу на «УСН 6%»; либо же лучше работать на патентной системе налогообложения (ПСН), тогда как Вы переведены на единый налог на вменённый доход (ЕНВД).

Вы также можете обнаружить неполный перечень видов деятельности и (или) некорректный выбор основного вида деятельности.

Оценивая оба варианта, получается, что идеальный – это третий способ, при котором можно было бы сформировать документы своими силами, то есть бесплатно, при этом быстро и с гарантией их абсолютной корректности, как при обращении в специализированную компанию.

Возникает вопрос: возможен ли такой вариант? Это покажется удивительным, но возможен!

Вы формируете регистрационный пакет самостоятельно, максимально оперативно и без каких-либо финансовых затрат, если пользуетесь в работе интернет-бухгалтерией «Моё дело»!

Сервис «Моё дело» для регистрации и ведения Вашего бизнеса

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» — это современный бухгалтерский комплекс, который, наравне с другими возможностями, позволяет быстро, правильно и совершенно бесплатно сформировать документы для регистрации ООО или ИП.

Процесс формирования регистрационного пакета состоит из нескольких простых и коротких шагов, которые Вы проходите под тщательным контролем электронного помощника. Вы делаете всё легко и оперативно, получая исчерпывающие профессиональные подсказки. В результате Вы получаете заполненные документы, благодаря которым регистрируете свой бизнес с первой попытки!

Сервис «Моё дело» обеспечивает формирование любых документов согласно всем действующим нормам и правилам. Всё именно так, ведь система обладает полной базой всех утверждённых бланков, нормативных и законодательных актов в сфере трудовых отношений, налогообложения, бухгалтерского учёта.

База обновляется круглосуточно в режиме онлайн. Таким образом, Вы всегда используете в работе только актуальные формы и только действующие законы, указы, положения, приказы, распоряжения.

Возможность оперативно, корректно и абсолютно бесплатно сформировать документы для регистрации своего бизнеса – это лишь малая часть функциональных возможностей системы «Моё дело». Сервис позволяет вести полноценный учёт хозяйственных операций в условиях применения общей системы налогообложения (ОСНО) и налоговых спецрежимов: УСН, ЕНВД.

Пользуясь сервисом «Моё дело», Вы в любое время дня и ночи быстро и точно рассчитываете налоги, страховые взносы, зарплату, отпускные, больничные, пособия. Интеграция с банками позволяет Вам перечислять любые платежи прямо через систему!

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» позволяет легко и в полном объёме формировать любую отчётность (налоговую,  бухгалтерскую, статистическую) на УСН, ЕНВД, ОСНО. Практически все формы заполняются в сервисе в автоматическом режиме, исключая любые опечатки и ошибки.

Все готовые документы Вы тут же отправляете в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат в электронном виде. Огромные очереди и потерянное время остались в прошлом!

Теперь Вы не забудете о том, когда необходимо уплатить налоги и подать отчётность. Дело в том, что в Вашем Личном кабинете в сервисе «Моё дело» установлен персональный налоговый календарь, всегда заранее информирующий Вас о важных датах. Для Вашего удобства все уведомления дублируются на телефон и электронную почту.

В работе часто возникают сложности. Это особенно характерно для тех, кто только начинает свой бизнес. Для решения проблем требуется срочная профессиональная помощь. Теперь такая помощь у Вас есть! В сервисе «Моё дело» Вам гарантирована круглосуточная экспертная поддержка по всем вопросам, касающимся бухгалтерского учёта, налогообложения, расчётов с персоналом!

Вы хотите подготовить документы для открытия своего дела оперативно, корректно и без финансовых затрат? Вы хотите вести учёт легко и правильно? Вы хотите всегда быть в курсе любых изменений законодательства?

Тогда зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело» прямо сейчас и оцените все возможности системы абсолютно бесплатно!

 

Источник: https://www.moedelo.org/spravka/selfregistrydd/blanki-strogoy-otchetnosti-zachem-oni-nuzhny

Бланк строгой отчетности для ИП

Что такое бланк строгой отчетности для ИП, для чего он нужен и как применяется? На эти вопросы мы ответим в нашей сегодняшней публикации. А в самом низу материала размещена ссылка, по которой можно скачать БСО для ИП.

П.7 ст.8 Федерального Закона 290-ФЗ разрешает индивидуальным предпринимателям, применяющим патентную систему налогообложения, а также организациям и индивидуальным предпринимателям, зарегистрированным налогоплательщиками единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, при осуществлении видов предпринимательской деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26, до 1 июля 2018 года не использовать ККТ при обязательном оформлении БСО.

Бланк строгой отчетности, который упоминается в Постановлении Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 № 16, допускается использовать в расчетах ИП.

В произведении расчетов с организациями нельзя использовать бланк строгой отчетности ИП! Порядок использования БСО регламентирован Постановлением Правительства Российской Федерации № 359 от 06.05.2008 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники».

Что оформляется на бланках строгой отчетности ИП?

На бланках строгой отчетности (БСО) как правило, оформляются:

  • билеты;
  • талоны;
  • абонементы;
  • квитанции;
  • путевки;
  • проездные документы.

По данным Минфина РФ с недавнего времени, бланк строгой отчетности для ИП может использоваться при всех видах услуг. БСО заменяет кассовый чек. При этом не имеет значения, указаны данные услуги в ОКУН или нет. Федеральная налоговая служба подтвердила данную возможность в своем письме от 07.03.2014 под № ЕД-4-2/4329:

«организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных расчетов и расчетов с использованием платежных карт в случае оказания услуг населению, прямо не поименованных в ОКУН (например, оказание юридических услуг), вправе выдавать бланки строгой отчетности (БСО)».

С 1 января 2017 года ОКУН утратил силу и был заменен Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (кдес ред. 2) и Общероссийским классификатором продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008).

Своим Распоряжением от 24.11.16 № 2496-р Правительство РФ установило коды видов экономической деятельности и коды услуг, относящихся к бытовым услугам. Теперь выбирать виды бытовых услуг необходимо из этого распоряжения.

Обязательные пункты бланка строгой отчетности ИП

БСО должен содержать обязательные пункты:

  • наименование документа (с указанием его серии и номера);
  • наименование организации (например, ИП Петров В.В);
  • ИНН;
  • место регистрации ИП (адрес прописки);
  • вид и стоимость оказываемой услуги;
  • размер наличных;
  • дата составления документа (с датой оплаты);
  • должность человека, отпустившего потребителя;
  • печать;
  • личная подпись;
  • остальные сведения.

Использование бланка строгой отчетности для ИП

В соответствии с действующим законодательством РФ, бланки строгой отчетности могут выпускаться исключительно типографским способом.

Выпуск БСО для ИП в расходах учитывается двумя способами:

  1. В расходах, связанных с покупкой канцелярии.
  2. В материальных расходах.

Запрещается использовать бланк строгой отчетности для ИП при реализации товаров. Даже если ИП (по законодательству — пункт закона «О применении контрольно-кассовой техники…») может не выдавать кассовый чек, бланк строгой отчетности (БСО) использовать нельзя. В этом случае допустимо выдавать покупателю товарный чек.

Преимуществом БСО для ИП является то, что он дает возможность уменьшить расходы. Особенно это касается расходов, которые несет индивидуальный предприниматель при покупке и обслуживании кассового аппарата. БСО в отличие от кассового аппарата не надо регистрировать в налоговой инспекции. Удобно использовать БСО при выездной предпринимательской деятельности. 

Приведем пример: индивидуальный предприниматель ежегодно тратит на приобретение кассовой ленты 8 000 и более тысяч рублей. Расходы на печать бланков строгой отчетности для ИП составят около 2 000 рублей. Таким образом, приходим к выводу, что применение БСО для ИП выгоднее и дешевле.

При расчетах с покупателями ИП заполняет бланк. Делается это при помощи копирки или с отрывным талоном. Потом происходит передача денег от покупателя к продавцу. ИП отдает покупателю подписанный им бланк, а себе оставляет копию (талон). Это необходимо для отчетности.

Бланк строгой отчетности для ИП на УСН

Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), оказывая услуги населению, по законодательству могут применять бланки строгой отчетности.

Налогоплательщики, применяющие УСН и уплачивающие налог с совокупного дохода (УСН доходы), расходы на приобретение БСО не учитывают в налогооблагаемой базе, поскольку никакие расходы, кроме страховых взносов и суммы фиксированного платежа (для ИП), налоговую базу этой категории налогоплательщиков не уменьшают. Такая же ситуация с ИП на ЕНВД и ПСН.

Налогоплательщики применяющие УСН и уплачивающие налог с разницы между доходом и расходом вправе включать в затраты денежные суммы потраченные на приобретение БСО.

УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ВЫДАЧА И СПИСАНИЕ БСО в 2019 году

Как было сказано выше, бланки строгой отчетности необходимо заказать в типографии. Определим основные моменты в учете, хранении, выдаче и списании БСО в 2019 году:

1. Издать приказ о создании комиссии по приему БСО.

2. Заключить договор о материальной ответственности с работником (ами), отвечающими за хранение, учет и выдачу БСО.

3. При получении бланков в типографии рекомендуем проверить соответствие серий,номеров бланков с указанными данными в сопроводительных документах.

4. Составить акт приемки БСО членами комиссии.

5. Передать БСО работнику, ответственному за их хранение, учет и выдачу.

6. Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому необходимо разработать свой вариант книги учета БСО. Ниже Вы можете сказать образец Книги учета БСО. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью при ее наличии.

7. При приеме денег от клиента, ответственный работник заполняет БСО. Основная часть БСО передается клиенту. Отрывной корешок остается у работника. Отрывной корешок является первичным документом, подтверждающим доход.

8. Корешки (копии) бланков необходимо хранить в течение 5 лет.

9. По истечение срока хранения корешков БСО они утилизируются о чем составляется акт о списании БСО.

10. В случае порчи и брака БСО составляется акт о списании таких бланков.

11. Хранение бланков разрешено только в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях.

Онлайн кассы и БСО в 2019 году

Источник: https://tbis.ru/dokumenty/blank-strogoj-otchetnosti-dlya-ip

Бланки строгой отчетности для ИП — когда нужны и как ведется учет

И БСО, и ККТ применяются при работе с наличными деньгами или пластиковыми картами. Так в чём же разница между ними? Когда возможно применять БСО? От чего зависит использование ККТ? Какие основные требования предъявляет закон к БСО и ККТ? Ответы на эти и другие вопросы в нашей статье.

Бсо или ккт?

Регулирует случаи применения ККТ Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 (далее в статье — Закон), а БСО — Постановление № 359 от 6.05.2008 (далее — Постановление). Возможность применения БСО определяет вид деятельности предпринимателя. Он должен быть связан с оказанием услуг населению.

К ним относятся транспортные, жилищно-коммунальные, бытовые, туристические, а также услуги связи, правового характера, в системе образования, общественного питания и торговли. Полный перечень услуг можно найти в ОК 002-93. Использование бланков разрешено только при расчётах с физическими лицами. К их числу также относятся индивидуальные предприниматели.

При работе с организациями ККТ обязательна, а вот БСО применять запрещено.

Если хотите узнать, как правильно вести учет БСО, переходите по ссылке: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalterskaya-otchetnost/pravilnoe-vedenie-ucheta-bso-kniga-ucheta-hranenie-i-inventarizatsiya.html

Очень часто возникает вопрос, можно ли использовать БСО при ЕНВД или УСН? Да, конечно. Применение бланков никак не связано с системой налогообложения. Но стоит сразу оговориться, что и в этих случаях деятельность предпринимателя должна быть связана с оказанием услуг. При продаже товаров оформлять БСО не допускается. Применение бланков строгой отчётности для ИП очень удобно. Особенно, если оказываемые услуги подразумевают постоянные переезды, когда работа предпринимателя не привязана к определённому месту.

Обязанность применения ККТ лежит на всех ИП, которые зарегистрированы на территории России. Но и из этого правила есть несколько исключений. Так, например, при оказании услуг физическим лицам предприниматель вправе не применять ККТ (при условии выдачи БСО). В статье 346.26 НК РФ (пункт 2) указан перечень видов деятельности для индивидуальных предпринимателей на ЕНВД, при которых использование ККТ не нужно. Вот некоторые из них:

  • бытовые услуг (ОК 002-93);
  • техобслуживание и/или ремонт, мойка автомобилей;
  • ветеринарные услуги;
  • грузоперевозки (если в распоряжении предпринимателя не более 20 автомашин);
  • пассажирские перевозки (также не более 20 транспортных средств для оказания подобной услуги);
  • розничная торговля на площади не более 150 кв.м.

Индивидуальный предприниматель, находящийся на патенте и непопадающий под действие Закона (пунктов 2, 3), освобождается от обязанности использования ККТ, при условии, что он занимается предусмотренным для данной системы видом деятельности. Предполагается оформление БСО. Также нет необходимости применять контрольно-кассовую технику, если осуществляется перечисленная в пункте 3 Закона деятельность. Ниже дан краткий перечень:

  • продажа газетно-журнальной продукции через соответствующие киоски (при условии, что доля газет и журналов должна превышать 50%);
  • осуществление торговли в выставочных комплексах, на ярмарках, рынках и подобных территориях, предназначенных для этого;
  • мелкорозничная торговля (в том числе разносная);
  • торговля в розлив безалкогольными напитками и мороженым.

Если ИП осуществляет деятельность в труднодоступных местах, указанных в утверждённом региональными органами власти перечне, то обязанность осуществления наличных расчётов при помощи ККТ с него снимается. Требуется только оформлять бланки строгой отчётности. Таким образом, получаем, что в работе индивидуального предпринимателя важно правильно не только фиксировать получаемые наличные средства, но и выдавать на руки покупателям или клиентам верные документы. Кассовый чек и бланк строгой отчётности — два документа для законного подтверждения получения оплаты за услугу наличными деньгами или пластиковой картой.

Требования к БСО

Законодательством установлены утверждённые формы бланков для некоторых видов деятельности. К ним относятся туризм, ветуслуги, страхование, услуги бюджетных организаций и ломбардов. Индивидуальному предпринимателю достаточно выбрать один из установленных бланков. Если вид деятельности не связан с перечисленными выше, то разработать бланк можно самостоятельно. За основу взять утверждённую форму и внести в неё изменения, которые отразят предоставляемые конкретным предпринимателем услуги. В числе обязательных реквизитов бланка:

О всех правилах использования и ведения бланков строгой отчетности читайте у нас на сайте: https://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/kak-dolzhen-ip-ispolzovat-pri-vedenii-deyatelnosti-blanki-strogoy-otchetnosti.html

  • наименование (например, путёвка, квитанция на оплату, абонемент);
  • серия и номер (шестизначный);
  • Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • ИНН, номер свидетельства о регистрации;
  • вид услуги и её стоимость;
  • сумма оплаты;
  • дата составления БСО и, соответственно, дата расчёта;
  • Ф.И.О., должность, подпись лица, получившего наличные средства;
  • данные о типографии (наименование, ИНН, адрес);
  • данные о тираже, годе изготовления БСО и номере заказа в типографии.

В Постановлении прописаны возможные способы изготовления бланков. Их два. Первый заключается в заказе в типографии. Каждый бланк должен содержать наименование типографии-изготовителя, тираж, количество экземпляров и год. Очень важным является наличие серии и номера, которые должны быть уникальными. При необходимости на бланки можно нанести защитные знаки — водяные и голограмму. В типографии можно заказать бланки строгой отчётности для ИП, учитывая вид его деятельности.

В Законе рекомендовано изготовление БСО в типографии с указанием реквизитов индивидуального предпринимателя.

Второй способ допускает создание БСО при помощи автоматизированных систем, к которым применяется ряд требований. К ним относятся: предотвращение несанкционированного доступа, возможность сохранения всех данных в течение пяти лет, обеспечение уникального номера (серии) при заполнении и выпуске бланков. Можно встретить рекомендации об изготовлении бланков на компьютере с последующей распечаткой на домашнем принтере. Делать это крайне нежелательно.

Ознакомиться с книгой учета принятых и выданных кассиром денежных средств можно тут: https://ipshnik.com/vedenie-ip/kniga-ucheta-prinyatyih-i-vyidannyih-kassirom-denezhnyih-sredstv.html

БСО является важным документом, который подлежит учёту. При оформлении бланка следует писать разборчивым почерком и внимательно вносить данные. В случае допущения ошибки, перечеркнуть бланк и прикрепить в книге учёта к соответствующему дню. При оформлении бланка заполняется одна или несколько копий, или используются формы с отрывной частью. Выданные бланки фиксируются книге учёта БСО.

Правила, применяемые к оформлению книги, указаны в Положении (пп. 16 — 19). Ей необходимо прошить, пронумеровать и заверить подписью и печатью (при наличии) индивидуального предпринимателя. Срок хранения бланков равен пяти годам. Ответственность за сохранность документации в течение всего периода ложиться на предпринимателя. Бланки должны находиться в защищённом от несанкционированного доступа месте (сейфы, железные ящики и т.п.).

Ниже представлен образец книги учёта БСО.

Образец книги учета БСО

Приём и передача БСО оформляются соответствующим актом. С ответственным за работу с бланками лицом заключается договор о материальной ответственности. Как минимум, раз в месяц проводят инвентаризацию. Утилизировать БСО можно по истечении пятилетнего срока и не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации.

Требования к ККТ

Условия работы с контрольно-кассовой техникой не менее сложные. Важными моментами являются регистрация в налоговой инспекции и последующее платное техобслуживание в процессе всего периода работы. Применяемый кассовый аппарат должен иметь фискальную память. Стоит иметь в виду, что каждый год обновляется список разрешённых для использования моделей. А с января 2014 был принят новый знак «Сервисное обслуживание», который в обязательном порядке должен присутствовать на кассовом аппарате.

При выборе кассового аппарата покупайте только модели, утверждённые в Государственном реестре на текущий год.

Регистрация ККТ длится пять дней. Проходит она в налоговой инспекции. Подаётся заявление на регистрацию и другие необходимые документы (точный перечень нужно узнавать в налоговой). Порядок утверждён в Постановлении № 470 от 23 июля 2007. После оформления выдаётся карточка о регистрации.

Нарушения порядка работы с ККТ наказывается предупреждением или штрафом. В соответствии со ст. 14.5 КоАП к индивидуальному предпринимателю могут быть применены следующие меры. За использование неисправной техники выносится предупреждению или взыскивается штраф в размере от трёх до четырёх тысяч рублей. За отказ выдать кассовый чек или БСО покупателю (клиенту) сумма также составляет трёх до четырёх тысяч рублей. В соответствии с кодексом (КоАП) индивидуальные предприниматели несут ответственность как должностные лица.

При выборе вида деятельности индивидуальному предпринимателю следует знать, какой документ необходимо выдавать клиенту для подтверждения принятых наличных средств за оказанную услугу. При соблюдении установленных требований к бланкам или кассовым чекам можно значительно облегчить работу, и, конечно же, избежать денежных взысканий со стороны налоговой. Судить о том, что лучше БСО или ККТ, нет смысла. Ведь удобство применения зависит от конкретной ситуации и вида деятельности индивидуального предпринимателя.

— «Бланки строгой отчетности»

Источник: https://ipshnik.com/vedenie-ip/otchetnost-ip/bso-ili-kkt-uchityivaem-osobennosti-oformlyaem-pravilno.html